Qu'est ce que le "Rapport global du portefeuille" / "Business line dashboard"

Exemple de cas d’usage : Ce rapport peut être utilisé en introduction d'un comité pour donner une vue d'ensemble d'un Portefeuille. Présentant les principaux indicateurs d'avancement et d'alerte, il permet rapidement de visualiser les points demandant de l'attention. Généralement, les projets et points d'attentions sont ensuite détaillés pendant le comité grâce à d'autres rapports.

Comment est construite la slide ?

La slide se construit en 4 zones, représentées par les zones orange sur l'image ci-dessus :

La zone de titre affiche l'objet concerné par la slide (portefeuille, projet, lot...) ainsi que le titre de la slide

Cette seconde zone affiche plusieurs en-têtes représentant le taux de progression du portefeuille, la météo et la tendance renseignée, le nombre de décisions, risques et incidents ouverts ainsi que le nombre d'alertes signalées

Cette troisième zone représente une ligne de temps allant de la date de début à la date de fin du portefeuille. Sur cette ligne de temps on y retrouve les projets et les lots associés à leur statuts

Cette dernière zone se compose en 4 sections :
- Progression : cette section reprend la progression de chaque lot qui constituent le projet, ainsi que l'avancement consolidé du budget et de la performances (kpi/gains)
- Evènements majeurs : cette section reprend les informations renseignées au niveau portefeuille dans les champs "Période précédente","Période à venir" et "Vue d'ensemble"
- Gouvernance et risques : cette section reprend l'ensemble des décisions, risques et incidents renseignés au sein des projets constituant ce portefeuille
- Livrables : cette section reprend la liste des projets et des lots constituant ce portefeuille ainsi que leur date de fin

A quel niveau est-il disponible ?

• Hiérarchie projet : Portefeuille / Business Line
• Ressource : N/A
• Axe : Regroupement de Portefeuilles

Astuces

• Trop de données ? : N'oubliez pas que tous les éléments sont modifiables, vous pouvez ajuster le slide également après sa génération