La structure projet dans Tabsters

Afin de bien comprendre le fonctionnement de Tabsters, il est important de comprendre comment Tabsters vous permet de structurer vos projets

Tabsters vous permet une gestion simple et intuitive de vos données en temps réel avec les différents acteurs de votre projet.

Afin de gérer correctement vos projets, Tabsters vous propose une représentation projet sur 5 niveaux.

Ces différents niveaux sont matérialisés dans Tabsters par les différentes icônes que vous pouvez retrouver sur chaque carte (cf. images ci-dessous).

Ces icônes vous donnent ainsi un indicateur du niveau auquel vous vous situez.

Le niveau le plus haut de la représentation projet est la Business line (ou Portefeuille) qui correspond à un regroupement de projets.
Vient ensuite le niveau Projet, le niveau Lot qui est un regroupement d’actions, mais qui est également le seul niveau de la représentation projet de Tabsters qui est facultatif, c’est à dire qu’il n’est pas nécessaire d’ajouter un lot à votre projet si vous n’avez pas besoin des 5 niveaux.

Ensuite il y a le niveau Action, qui correspond aux livrables et qui peut remplacer le niveau Lot en tant qu’enfant direct de votre projet si vous ne souhaitez pas en avoir, et finalement le niveau le plus bas qui est le niveau Tâche qui pourra être contrôlé par une ressource afin de renseigner le consommé dessus dans le cadre de la gestion du suivi des temps.

En plus de ces 5 niveaux de regroupement projet, il existe d’autres niveaux permettant un regroupement de ces différents éléments selon un axe transverse.
Cet axe peut être la localisation de votre projet, sa nature ou bien encore son type.
Ce regroupement transverse permet d’obtenir une vision matricielle de vos projets, ordonnée selon, entre autres, les critères cités ci-dessus.

Il existe également des axes globaux (portefeuille global, projet global…), vous permettant de regrouper des portefeuilles, projets etc. différents sans qu’ils fassent obligatoirement partie du même regroupement.
Les valeurs de ces axes peuvent être définies par vous même au sein de l’application si vous possédez les droits pour accéder au module Environnement (droit unitaire uniquement donné aux utilisateurs clés).

Enfin, Tabsters vous permet également de gérer vos différents acteurs projet grâce à des équipes regroupant différentes ressources, correspondant aux différents acteurs du projet.
Ces équipes et ressources peuvent également regroupées selon les axes transverses mentionnés précédemment.